Saturs
- Izlemiet, ko izmantojat jūsu biļetenam
- Nav mājas lapas, biļetenu!
- Es esmu tikai draudzīgs atgādinājums
- Visas ziņas, kas ir piemērotas grābekļiem
Atcerieties, kad e-pasta biļeteni būtībā bija viss? Es atceros, ka gadsimta mijā, kad varu nosūtīt vēstuli pa pastu, bija liels darījums, kad tas bija tas, kas ikvienam sēž un pamanīja, ka jūsu organizācija patiešām virzās uz augšu pasaulē. Jums bija liela nauda, lai mest apkārt, jo jums bija e-pasta biļetens.
Mūsdienās jūs visus e-pasta biļetenus pārsūtāt tieši uz miskasti, nedodot viņiem vairāk nekā vislielāko skatienu. Tieši tie jūs esat izvēlēties arī pierakstīties. Tie ir kļuvuši par izdevīgāku surogātpasta formu.
Tas nenozīmē, ka viņiem nav lietojuma. E-pasta biļeteni faktiski ir diezgan labs veids, kā ātri un efektīvi nodot informāciju saviem biedriem, un dažām ģildēm viņi ir labāki par pilnīgu sanāksmi. Pat ja jūsu ģilde nav domāta faktiskai tīmekļa vietnei, e-pasta saraksts var sniegt jums visu nepieciešamo informāciju, lai varētu viegli iepazīties ar minimālu piepūli. Bet jums ir jāzina kā izmantot tos, lai izvairītos no tikko iemestas šajā digitālajā atkritumu tvertnē.
Tātad runāsim par to, kā jūs varat padarīt e-pasta biļetenu noderīgu, sākot ar acīmredzamo pirmo soli ...
Izlemiet, ko izmantojat jūsu biļetenam
Ja jūsu atbilde ir uz to, kas ir tukšs skatīšanās jautājums, un sakot: "izmantojot ... jaunumus?" tad varbūt jūs vēl neesat tur. Ziņas ir ārkārtīgi atvērtas, un tas neattiecas uz labākās ģildes biļetena izmantošanas iespējām. Ir trīs galvenās lietas, ko var paveikt:
- Pasniedziet vietnes vietā: Ja jūsu ģilde ir pietiekami maza, jums faktiski nav nepieciešama pilnīga vietne dažām lietām. Tikai ar regulāru biļetenu ar attiecīgo informāciju var aizpildīt visas jūsu vajadzības tik ilgi, kamēr to izmantojat. Viens no "pirmdienas atgādinājumiem" darbosies labi, un cilvēkiem, kuriem ir regulārs biļetens, kurā uzskaitīti dalībnieki, kontaktinformācija un viss, kas notiek regulāri.
- Sniedziet grafiku atgādinājumus: Kad notikumi notiek, tas var būt noderīgs mazākos vai lielākām ģildēm ir atgādinājumi tuvu lietas datumam. Ļoti noderīgi ir ātri atgādināt, ka, piemēram, tā, ka tā plāno konkrētu konkrētā dienā,
- Uzņēmēja atjauninājumi un ziņas: Jāatzīst, ka tas ir acīmredzams jautājums, lai izmantotu biļetenu, bet tas arī darbojas ļoti labi par šiem mērķiem. Ja vadība mainās, tas ir labs veids, kā ļaut cilvēkiem zināt. Ja noteikums mainās, tā ir laba vieta, kur ļaut cilvēkiem zināt. Kad pagājušajā nedēļā lietas ir atšķirīgas, ir labi ļaut cilvēkiem zināt.
Ņemiet vērā, ka šie mērķi nav savstarpēji izslēdzoši. Jūs varat justies brīvi izmantot savu biļetenu, piemēram, tīmekļa vietnes vietā, tajā pašā laikā iekļaujot atjauninājumus par to, kas notiek šonedēļ (heck, tas ir gandrīz veicināts). Jautājums ir tikai izlemt, ko jūsu primārs mērķis ir. Ja jūs vienkārši sniedzat atgādinājumus par grafiku, jums par prioritāti jāpiešķir tas, ka visai ģildei tiek sniegts regulārs kontaktu saraksts.
No šejienes pārņemsim, ko var izmantot katrs no iespējamiem mērķiem, sākot ar pirmo.
Nav mājas lapas, biļetenu!
Nelielai cilvēku grupai biļetens var būt efektīvs vietnes aizstājējs, jo jūs varat ievietot to pašu informāciju šajā biļetenā, kā jūs citādi atradīsiet tīmekļa vietnē. Īsumā - jūs varat ātri izveidot veidni, kurā jūs ievietojat ģildes biedra kontaktinformāciju un visu amatpersonu statusu, vienkārši atsūtot šo veidni ar plānotajiem notikumiem nākamajā nedēļā un jebkuriem atjauninājumiem saistībā ar dalību vai politikām .
Vienīgā lieta, kas jums trūkst ar šo metodi, ir vienots atsauces punkts noteikumiem, un vienreizējs to personu sūtījums, kurām ir jautājumi, kas mainās, parasti ir triks. Tagad mums visiem ir Gmail, mēs varam arhivēt nepieciešamos e-pastus.
Šīs pieejas priekšrocības ir uzturēšanas trūkums un vienmērīgāka plūsma dalībniekiem, kuri nevēlas satraukties ar vietām ārpus spēles; viss, kas viņiem jādara, ir pārbaudīt savus e-pasta ziņojumus tik bieži. Kā jau minēts, trūkums ir tas, ka jums nav viena centrālā atskaites punkta, kas dažkārt var būt justies mazāks.
Šajā formātā vissvarīgākais elements būs regulārie atgādinājumi par kontaktinformāciju un jebkuras nepieciešamās komunikācijas atvieglošana, izmantojot šo sarakstu. Atjauninājumi ir svarīgi, bet nedaudz mazāk, jo šajā konkrētajā situācijā ir sagaidāms, ka lielākā daļa cilvēku saņem atjauninājumus, izmantojot spēli.
Es esmu tikai draudzīgs atgādinājums
Šāda veida biļetenam ir ļoti atšķirīgs mērķis. Tā vietā, lai nodrošinātu divvirzienu saziņu un izkrautu pienākumus, kas citādi radītu tīmekļa vietni, jūs izveidojat atjauninājumu, lai atgādinātu cilvēkiem par to, kas notiek ģildē regulāri. Kas ir noderīgs; tas ir pārāk viegli aizmirst, vai lietas izlīst jūsu prātā, un tad nekad nepiesakieties notikumiem, kas skanēja interesanti.
Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka ģilde nav ir sava veida tīmekļa vietne, un tādā gadījumā tas darbojas kā atgādinājums par plānotajām lietām. Iknedēļa joprojām ir laba frekvence šāda veida atjauninājumam, jo tā tikai atgādina cilvēkiem par to, kas ir plānots nedēļai.
Protams, lielākais negatīvais ir tas, ka jūs varat atrast cilvēkus, kas aizmirst par lietām, kas tiek pievienotas grafikam ne reizi nedēļā. Ja katru nedēļu nosūtīsit atjauninājumu katru otro nedēļu, un otrdienās kaut kas tiek pievienots svētdien, tas var būt nedaudz vieglāk pamanāms. Rezultāts ir tāds, ka jums ir jārunā par to, kas tiek darīts, un par to, lai pārliecinātos, ka visi izrāda savus notikumus.
Ir arī laba ideja par atgādinājumu kā šos notikumus var plānot regulāri. Galveno atjauninājumu vai ziņu pievienošana šādam atjauninājumam ir noderīga, bet kopumā jums jāturpina koncentrēties uz ieplānotajiem momentiem, kas drīzumā parādās.
Visas ziņas, kas ir piemērotas grābekļiem
Ja jūsu ģildē ir tīmekļa vietne, kāpēc jums tas būtu jāiekļauj? Jums ir visas jūsu ziņas tieši priekšējā lapā, nav nepieciešamības to ārēji pasūtīt. Kas ir taisnība, ciktāl tas notiek, bet tas skar faktu, ka ir priekšrocība koncentrēties uz jaunumiem, kas tiek sūtīti, izmantojot biļetenus.
Jaunumi, kas ir publicēti forumos, prasa, lai jūs dotos uz forumu un, iespējams, palaist garām lietas. Jaunumi, kas ir informatīvajā izdevumā, ir vieglāk skatāmi un atpazīstami. Tas pat nenozīmē, ka tai ir jābūt vienai vai otrai - jūs varat viegli iegūt ziņas tieši tur un jums ir saite uz atjauninājumu oficiālajā vietnē, ja cilvēki vēlas apspriest izmaiņas. Abas lietas ir redzamākas nekā viena vai otras.
Ja jūs izmantojat ziņu atjauninājumu šādā veidā, jums, iespējams, būtu jānosūta lietas, kad vien ir jauns, un katru nedēļu pēc kārtas jāapspriež visi nozīmīgākie notikumi. Lieli ieplānoti notikumi šeit labi iederas, bet tie nekādā ziņā nav obligāti.
Tas, protams, ir negatīvs, ka kādam ir nepieciešams vēl vairāk laika, lai savāktu un atjauninātu ikvienu par jaunumiem. Tas var viegli nozīmēt, ka ierēdnim ir jāizdara pilna laika darbs no ziņu atjauninājumiem, kas ir labi, ja tas tiek panākts, bet, iespējams, nav tas, ko visi vēlas darīt kā virsnieku.
Galu galā informatīvie biļeteni ir gluži kā viss cits ģildes rīklodziņā - tie ir veids, kā pārliecināties, ka komunikācija notiek ģildē un visi zina, kas notiek. Jums ir jāpārliecinās, ka jūs zināt, kāpēc jūs tos lietojat, bet, ja jūs zināt, ka jūs varat iegūt patiešām ilgtermiņa ieguvumus no to pievienošanas.